Бизнес-процесс работы колл-центра

Бизнес-процесс работы колл-центра

Это повсеместная забота о том, что придется снижать стоимость, возможно до той воображаемой точки, когда снижать уже некуда! Практически мы все в повседневной жизни стремимся покупать товары все более лучшего качества. Прибыль обычно инвестируется в развитие предприятия, оно становится все больше и переживает конкурентов! Каждый день я встречаюсь со специалистами, которые ищут способы улучшения обслуживание клиентов, что необходимо для сохранения репутации компании и повышения ее конкурентоспособности. За редким исключением эти специалисты одновременно стремятся снизить стоимость обслуживания. И это только то изменение, которое произошло за мои 10 лет пребывания в индустрии контакт-центров и плюс 30 лет в области информационных технологий — снижение стоимости ускоряется. Хотя все эти технологии внедрялись, миллионы долларов были потрачены на повышение производительности контакт-центров, почему же руководители индустрии все еще видят недостаток эффективности? Специалисты в сфере информационных технологий и бизнеса всегда помогали рынку, внедряя инновационные решения и эффективные технологии, и я наблюдаю повсеместное повышение активности в этой области. Итак, что же они видят и куда направят усилия в году и далее?

Что такое бизнес-процессы предприятия

Необходимо тщательно продумать и составить конфигурацию, подобрать и установить оборудование и программное обеспечение, а также обеспечить полный цикл внедрения системы. Перед началом всех работ, компетентный специалист проводит переговоры с руководителем Колл Центра и представителями бизнеса. В ходе обсуждений выявляются бизнес-процессы компании клиента. На основании полученной информации, специалистами создается Техническое Задание.

В Техническом задании прописаны необходимые этапы создания Колл Центра на платформе . Именно по этим этапам выполняется реализация ваших бизнес процессов в системе телефонии.

Как выглядит типовой бизнес-процесс создания скрипта для колл-центра С появлением новой коммерческой инициативы от маркетинговой службы.

Услуга, с помощью которой Вы можете управлять Вашей компанией удаленно. Данная услуга является актуальной: С помощью Виртуального офиса Вы сможете четко и отлажено вести свой бизнес в любом регионе республики. Если, к примеру, Ваш главный офис расположен в одном городе, а Вам необходимо присутствие в других регионах, но Вы не располагаете достаточными ресурсами для открытия филиала в другом городе, данная услуга является идеальным, к тому же дешевым, решением всех Ваших проблем.

Виртуальный офис подразумевает под собою следующий перечень услуг: Наша компания предоставит прямой телефонный номер, создаст алгоритм обработки входящих и исходящих звонков и позаботится о дальнейшем обслуживании Ваших звонков. В результате использования услуги Виртуальный офис у Вас нет необходимости: Техническая поддержка Техническая поддержка Техподдержка — услуга, представляемая кол-центром для потенциальных или постоянных клиентов. Техподдрежка является консультацией по товарам или услугам, предоставленными компанией.

При нестандартном вопросе, телефонный консультант переводит вопрос специалисту компании заказчика. Сотрудники такого сервисного центра способны не только дать квалифицированную консультацию, но и снизить степень нарастающего конфликта со стороны пользователя, набравшего номер технической поддержки. Как правило, служба техподдержки регистрирует принятый вызов или другой вид обращения, и позволяет ей являться единой точкой входа для общения, как постоянных клиентов, так и потенциальный пользователей с техническими специалистами.

Она обеспечивает функциональность данных, необходимые для приема заказов, обеспечение эффективного обслуживания и поддержку клиентов, а также включает в себя управление взаимоотношениями с клиентами и автоматизацию продаж. Откуда берутся клиенты? Одним из важных аспектов подхода системы, является компилирование информации из целого ряда различных каналов связи:

Если вы не уверены, что сможете уделять проблемам call-центра достаточно Обратимся снова к Википедии «Бизнес-процесс - это совокупность.

Мотивационные игры не часто, чтобы не потеряли свою ценность. Возможность попробовать себя в другой должности в другом отделе. Открытые совещания. Персонал всегда мотивирует сильный лидер, здоровые отношения внутри коллектива и с руководством формируют лояльность к компании и объединяют. Качественные скрипты работы с клиентами Чек-лист телефонного разговора помогает увеличить скорость обслуживания и соответственно продуктивность сотрудников.

Оценка качества работы операторов становится намного проще для этого достаточно провести аудит телефонных звонков на предмет соблюдения сценария.

Аутсорсинг бизнес процессов

Что такое колл-центр, кто пользуется его услугами и как его организовать читайте далее в моей статье. Что такое колл-центр? Все звонки, как правило, делят на исходящие англ. Часто операторы организованы в многозвенную систему для более эффективной обработки звонков:

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ CALL-ЦЕНТРОВ. Ерсултанова М. Д. Центр обслуживания вызовов (часто называемый в отечественной.

Обработка входящих голосовых вызовов Входящие голосовые вызовы - это базовый канал обращений практически для всех существующих Контакт Центров. Пример алгоритма обработки входящего вызова: Интерактивное взаимодействие Как видно из алгоритма обработки вызова, приведенного в предыдущем пункте - на этапе сегментации Клиента может быть задействована система интерактивного взаимодействия . В классическом её варианте данная система позволяет выбирать иерархические пункты меню, заданные статически.

Но текущая тенденция — сделать наш Контакт Центр максимально удобным, поэтому мы можем построить меню персонально для каждой группы звонящих или даже для каждого персонального абонента, при этом для выбора нужной конфигурации будет использоваться информация, агрегированная ранее в различных базах данных. Огромное значение в настоящее время приобретают дополнительные к голосовым вызовам мультимедийные каналы обращений: Согласно статистическим исследованиям в случаях, когда Клиент обращается по телефону - он готов ждать ответа не более 2-х минут.

Тренинг «Навыки эффективного управления и оптимизация бизнес-процессов в -центре»

Вторые работают под-заказ и предоставляют различные услуги сторонним компаниям хотя, в то же время, обслуживают и себя. В процессе деятельности и те и другие осуществляют обработку вызовов телефонных, и не только, но и -сообщений, - -сообщений. При создании колл-центра важно понимать цели и задачи для достижения и решения которых он и создается.

Аутсорсинговый колл-центр — это бизнес, его первоочередная задача — извлечение прибыли.

Оптимизация бизнес процессов колл-центра может повысить продуктивность отдельных операторов и гарантировать эффективность работы всего.

Исходящие звонки. К каждому мероприятию обязательно прикладывается голосовой файл желательно вместе с заданием на обзвон от организатора с уточнениями по важной или дополнительной информации. Процесс работы по исходящим звонкам: При этом совершается 1 попытка звонка в день в течение часа после совершенного клиентом звонка.

Если 3 раза не удалось дозвониться, то клиенту необходимо отправить письмо, при наличии его почты. Вы пропустили важный звонок текст письма: Уточните, пожалуйста, когда можем с Вами связаться или перезвоните по номеру ххх. Хорошего дня. Исходящие звонки осуществляются по файлу: План общий. В соответствии с расставленными приоритетами.

Изучаем процесс взаимодействия с клиентами чтобы достичь высокой производительности контакт-центра

Аутсорсинговый -центр ; Корпоративный -центр ; Аутсорсинговый -центр Аутсорсинговый -центр — это такая схема организации центра, когда его услуги сдаются в аренду со всесторонним обучением операторов специфике консультирования клиентов именно по необходимому арендующей компании спектру товаров или услуг. В ходе анализа эффективности построения обратной связи поставщика с заказчиком была выявлена экономическая целесообразность использования именно такой модели в том случае, когда для приема звонков необходима одновременная работа менее двадцати операторов.

Второй случай, это когда организация массового общения происходит не на постоянной основе, а однократно либо от случая к случаю. Смотрите подробнее - Собственный -центр или аутсорсинг? ТА Детали Корпоративный -центр Корпоративный -центр — это внутреннее штатное подразделение компании, выполняющее функции работы с клиентами или партнерами. Основные затраты при развертывании собственного -центра приходятся на закупку самой системы аппаратно-программного комплекса на рынке есть готовые решения с широким количеством опций , подбор и обучение персонала, аренду и ремонт помещения.

Индия всегда была наиболее предпочтительным местом привлечения ( аутсорсинга), потому что Центры телефонного обслуживания (колл-центры) .

Текст работы размещён без изображений и формул. Полная версия работы доступна во вкладке"Файлы работы" в формате Рынок телекоммуникационных услуг в России очень быстро развивается. Современные телекоммуникационные компании находятся в условиях жесткой конкуренции. Для получения выигрышных позиций на рынке телекоммуникационных услуг компании применяют агрессивную рекламу, системы разнообразных сервисов и скидок на услугии другие методы работы с клиентами.

Однако, качество и стоимость телекоммуникационных услуг все равно являются первичными критериями выбора компании потребителем. Техническая поддержка клиентов является одним из эффективных способов поддержки абонентов. Решению этих проблем может способствовать эффективная организация работы в каждом отделе, а также автоматизация бизнес-процессов компании.

Неэффективная организация бизнес-процессов приводит к замедлению работы, увеличению времени выполнения производственных задач, формированию неверной статистики ик ошибочным управленческим решениям, снижению прибыли и потере конкурентоспособности. Автоматизация процессов возможна при детальном исследовании предметной области. В рамках проектирования изменений, которые произойдут в компании, выполняется автоматизация стандартных запросов абонентов и автоматизация индивидуальной работы операторов с клиентами.

Как работает наш колл центр? Конференция дилеров. Казахстан

    Узнай, как мусор в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очистить свой ум от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!